「会議録検索」の操作説明

検索システムの使い方
会議録の印刷方法の説明

本文を表示する

検索結果一覧画面

キーワードの選択(トピックス)、会議名の選択(閲覧)、検索の実行を行うと、該当する会議の一覧が1日単位で表示されます。

会議名の後ろの日付の部分をクリックすると、本文表示ウィンドウが開きます。

　

をクリックすると発言者を表示します。

発言者名をクリックすると、本文表示ウィンドウを開いて、該当する発言者を表示します。


本文表示画面

　本文表示画面に配置されているボタンの機能は以下のとおりです。
本文表示画面
文字の大きさ 標準：ブラウザに設定されている文字の大きさに戻します。
大きく：文字の大きさを大きくします。
小さく：文字の大きさを小さくします。
表ずれ補正 本文がブラウザの右端で折り返さないようにします。
この機能は使用する必要はありません。
全発言表示へ 1日分の発言をつなげて表示します。
1発言表示へ 「全発言表示」を行っている際に、1発言表示に戻します。
前日程 前の会議に移動します。
次日程 次の会議に移動します。
次ヒット 次の検索該当箇所に移動します。
前ヒット 前の検索該当箇所に移動します。
閉じる 本文表示のタブまたはウィンドウを閉じます。

ヒット発言をダウンロードする

  1. 「検索語」「人名」「役職名」のいずれかを指定して検索を行います。
  2. 検索結果の一覧よりダウンロードしたい日程を選択（クリック）します。
  3. 発言表示画面が開き、ヒット発言にはチェックマークが付いているのが確認できます。
  4. 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
  5. 「保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
    「開く」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
ダウンロードは日程単位に行います。
複数の日の会議録をダウンロードしたいときは、それぞれ会議を開いてダウンロードを行ってください。

指定した発言をダウンロードする

  1. 検索結果の一覧よりダウンロードしたい日程を選択（クリック）します。
  2. 発言表示画面が開き、発言一覧の各発言者の前にチェックボックス（□）が表示されます。
  3. ダウンロードしたい発言全て（チェックボックス）にチェック（クリック）します。
  4. 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
  5. 「保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
    「開く」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
ダウンロードは日程単位に行います。
複数の日の会議録をダウンロードしたいときは、それぞれ会議を開いてダウンロードを行ってください。

指定した発言をダウンロードする（発言者指定・役職指定の場合）

  1. 詳細検索で、発言者指定もしくは役職指定を行って、検索を実行します。
  2. 発言表示画面が開き、選択した発言者（または役職者）のチェックボックス（□）がチェックされて表示されます。
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリックします。
  4. 「保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
    「開く」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
ダウンロードは日程単位に行います。
複数の日の会議録をダウンロードしたいときは、それぞれ会議を開いてダウンロードを行ってください。
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